Hoe kies je een goede evenementenlocatie uit?

Een goede evenementenlocatie uitkiezen is vaak een erg stressvolle bezigheid. Er zijn zoveel verschillende zaken waar je op moet letten dat je al snel de belangrijkste zaken uit het oog verliest. Een goede evenementenlocatie is niet perse de mooiste evenementenlocatie, maar degene die het best bij jouw wensen past. Daarom is het van belang dat je alvorens je echt gaan zoeken eerst een lijst maakt van jouw wensen en eisen die je stelt aan een locatie. In deze blog help ik jou bij het bedenken van deze wensen en eisen, zodat jij op zoek kunt gaan naar de beste locatie voor jouw volgende evenement.

De ligging van de locatie

Veel evenementen organisatoren kiezen voor een locatie die dichtbij de werkplek ligt. De gedachte hierachter is dat ze dan al bekend zijn met de omgeving en zonder moeite naar de evenementenlocatie kunnen rijden. Toch is dat niet altijd de beste keuze. Een evenementenlocatie moet goed bereikbaar zijn voor iedereen. Breng daarom in kaart waar jouw geregistreerde gasten vandaan komen, pin deze door middel van prikkers op een kaart van Nederland en verbind deze prikkers door middel van een draad met elkaar. Waar de meeste draden elkaar kruisen, dat is de ideale locatie voor jouw volgende evenement.

Denk ook aan de catering

Afhankelijk van de grootte en het type mensen dat op jouw evenement afkomt, kan het zijn dat niet iedereen zomaar alles mag eten. Daarom is het verstandig om een lijst op te stellen met eisen van gasten. Sommige mensen mogen niet alles eten door geloof, andere hebben een allergie. De kunst is om ervoor te zorgen dat er voor iedereen wat te eten en drinken is. Dit is van belang, omdat een evenementenbureau met een eigen catering vaak een stuk flexibeler hierin kan zijn, dan een locatie met een ingehuurde catering. Bespreek dit dan ook goed met de gekozen locatie.

Beeld en geluid

De ene evenementenlocatie staat zelf meegebracht beeld en geluid toe, de andere niet. Soms is het ook helemaal niet nodig om eigen beeld en geluid apparatuur mee te nemen. Dit is met name afhankelijk van de apparatuur van de locatie en het type evenement dat je gaat organiseren. Verwacht je eigen beeld en geluid mee te moeten nemen? Bespreek dan van te voren goed of de locatie hiervoor open staat.

Succes!

Ik wens je heel veel succes bij het uitzoeken van een goede evenementenlocatie en hoop dat deze blog en de tips je hebben geholpen bij de selectie ervan. Heel veel succes met het uitzoeken van jouw volgende locatie.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *